הכנס ה-15 לבנייה ולתשתיות של איגוד המהנדסים לבנייה ותשתיות בישראל התחיל הבוקר באקספו תל אביב. אלפי אנשים אמורים להשתתף ביומיים הקרובים בהרצאות ופאנלים מרתקים בנושאים כמו פרויקטים, קונסטרוקציה, הנדסה ותחזוקה, קרקע וביסוס, תשתיות וגשרים, תנועה ותחבורה, רגולציה ומשפט, תכנון בר קיימא ועוד רבים אחרים.
בנוסף, בכנס מתקיימת תערוכת מציגים, עם עשרות חברות שמציגות את מיטב הטכנולוגיה והחידושים בתחום הבנייה והתשתיות.
זו לא פעם ראשונה שאנחנו לוקחים חלק בכנס, ורצינו לספר לכם על השימוש במערכות שלנו במסגרת הכנס.
מערכת הרישום
עבור הכנס הוקם טופס רישום שכלל בחירה של ימי ההשתתפות בכנס ושל סוג הכרטיס בהתאמה למשתתפים השונים שמשתתפים בו. ההשתתפות בכנס הינה בתשלום, והטופס חובר ישירות לסליקה באשראי לנוחות הנרשמים. בנוסף, נעשה שימוש בקודי הנחה בסכומים שונים עבור אורחים שהשתתפותם בכנס היא חינמית או מוזלת.
שליחת ברקודים לכניסה מהירה ב-SMS
בערב לפני הכנס הופצו לכלל המשתתפים בכנס הודעות SMS עם ברקודים אישיים, אותם יש להציג כדי לבצע צ'ק אין מהיר בעת ההגעה לכנס. הפצת הברקודים נעשית תמיד סמוך לתחילת הכנס, כדי לוודא שהם יהיו זמינים למשתתפים בשלוף בבוקר עצמו.
בקרת כניסה והדפסת תגים
כמו שסיפרנו לכם למעלה, הכנס נערך במשך יומיים, והנרשמים בחרו באיזה יום הם רוצים להשתתף: ביום הראשון, ביום השני או בשני ימי הכנס. בקרת הכניסה החכמה של Forms-Wizard מאפשרת להבחין בין הנרשמים ולאפשר רק למי שנרשם ליום המתאים להיכנס למתחם.
במערכת בקרת הכניסה והדפסת התגים של Forms-Wizard השתמשו גם בשביל עמדות הדיילות וגם עבור עמדות רישום עצמאיות, שמאפשרות למשתתפים לבצע צ'ק אין בעצמם, באופן שחוסך להם זמן ועמידה בתור.
איסוף לידים
בתערוכה של הכנס ה-15 לבנייה ולתשתיות ניתן למצוא עשרות חברות, וכדי לאפשר להן לעבוד באופן יעיל לאורך ימי התערוכה, הופעלה בכנס מערכת איסוף הלידים שלנו.
מערכת הלידים מאפשרת למציגים בתערוכה לסרוק את תגי השם של המבקרים בדוכנים ולקבל בסיום ריכוז של פרטי ההתקשרות של המבקרים, בהתאם לפרטים שהם מילאו במעמד הרישום לכנס. השימוש במערכת נועד לסייע למציגים שחווים עומסים גדולים של מבקרים לאורך היום, וצריכים לאסוף פרטי התקשרות בתנאים לא פשוטים מבחינת תאורה, אקוסטיקה וזמן.
בכנסים קודמים נסרקו המון לידים במהלך ימי הכנס, ואנו צופים איסוף לידים מוצלח גם בכנס הנוכחי.
רוצים לדעת עוד? אנחנו כאן בשבילכם
חברת הפקה: וינדמן אירועים
פורסם: 4.12.2024
