Abstract-Wizard

ניהול תקצירים עבור כנסים בלתי נשכחים

אנו מתרגשים להשיק פתרון חדשני עבור עולם הכנסים המדעיים, האקדמיים והרפואיים, שנותן יחד עם מערכת הפוסטרים שלנו מענה מלא ומדויק לניהול תקצירים ופוסטרים, מהגשתם לעיון ועד לשיפוט על ידי פאנל שופטים והצגתם ביום הכנס.

עם Abstract-Wizard תוכלו ליצור בקלות טפסי איסוף תקצירים ולאחר מכן לשייך את ההגשות לשופטים לצורך שיפוט ודירוג לפי קטגוריות מובנות בעזרת ממשק חכם וידידותי למשתמש שעוזר לכם לבחור את התקצירים הטובים ביותר שהוגשו.

את התהליך כולו ניתן לארגן בארבעה שלבים פשוטים:

יתרונות מערכת התקצירים שלנו

מערכת יעילה וקלה לתפעול

שלב ראשון: הקמת טופס לאיסוף תקצירים

בנו את הטופס שלכם וייעלו את תהליך ההגשה

נקודת ההתחלה היא הקמת טופס רישום דרכו יוגשו התקצירים לשיפוט. אין צורך לבזבז זמן על עיצוב ובניית השדות – Abstract-Wizard מציעה תבניות מוכנות עם אפשרויות עיצוב מהירות, שכן טופס איכותי מפשט את תהליך הגשת התקצירים עבור המשתתפים ומגביר את המעורבות שלהם.

הטפסים מודולריים וניתן להתאים אותם בקלות לדרישות ולשפה העיצובית של כל כנס, והם כוללים שדות עבור איסוף מידע אודות המחברים, ארגון/מוסד, נושא, כותרת, גוף התקציר, סיכום ועוד.

כאשר הטופס מוכן הפיצו אותו לחוקרים ולמשתתפים כדי להתחיל לאגור את התקצירים עבור תהליך השיפוט, בידיעה שסיפקתם להם טופס הגשה ידידותי ואטרקטיבי.

שלב שני: הגדרת מערכת התקצירים

קבעו את מאפייני השיפוט בהתאם לדרישות שלכם

בשלב זה יוגדרו הקריטריונים עבור השיפוט, כדי לוודא תהליך מקצועי, אחיד ויעיל מצד השופטים. Abstract-Wizard מאפשרת שילוב של שלוש שיטות הערכה, שמתוכן ניתן לבחור את זו שהכי מתאימה לכם:

ציון על פי קטגוריות מובנות, כאשר לכל קטגוריה יכול להיות משקל שונה.
אישור/דחייה.
דירוג מילולי של כל הגשה על ידי השופטים.

כעת גם תגדירו האם שופטים יכולים לשפוט תקצירים של מחברים מתוך הארגון ומחוץ לתחום המומחיות שלהם, והאם תהליך ההערכה יהיה גלוי או חסוי, במטרה למנוע ניגוד עניינים.

שלב שלישי: התחלת תהליך השיפוט והדירוג

הזמינו את השופטים שלכם להצטרף לשיפוט ועקבו אחר הפעילות שלהם

הזמינו את השופטים שלכם לפלטפורמת השיפוט ושייכו אליהם תקצירים להערכה בלחיצת כפתור. לאחר, קחו צעד לאחור והמתינו שהם יכנסו למערכת וידרגו את התקצירים שהוקצו להם, תוך כדי מעקב אחר ההתנהלות שלהם.

בזמן שההערכות מוגשות אתם תוכלו לראות בזמן אמת אילו אבסטרקטים קיבלו את הדירוגים הגבוהים ביותר באמצעות החישוב האוטומטי שמבצעת המערכת עבור כל הערכה בהתבסס על הקריטריונים שהגדרתם, במטרה לחסוך לכם זמן ומאמץ.

שלב רביעי: הצגת התקצירים ביום הכנס

חשפו בפני כולם את התקצירים המצטיינים באמצעות Poster-Wizard

התקצירים עם הדירוגים הגבוהים ביותר יוצגו כפוסטרים ביום הכנס על מסכים גדולים בעזרת מערכת הפוסטרים Poster-Wizard. המערכת מעניקה לבאי הכנס אפשרות לעיין בפוסטרים באופן חופשי ואינטראקטיבי, באמצעות סינון לפי קטגוריות, או דרך חיפוש של פוסטרים ספציפיים.

מערכת הפוסטרים זמינה לצפייה מכל מכשיר ודפדפן, כך שניתן לתת גישה ישירה אליה גם למשתתפים לצורך המשך עיון לאחר הכנס ואף תוך כדי הכנס (רלוונטי במיוחד בכנס היברידי או וירטואלי).

השקת המערכת לאיסוף ושיפוט תקצירים

מערכת Abstract-Wizard הושקה בכנס ה-29 של החברה הישראלית לאיכות ברפואה, שם הוגשו כמעט אלף תקצירים לשיפוט מקצועי של פאנל שופטים שהורכב מעשרות שופטים ומעריכים.

איסוף התקצירים ותהליך השיפוט נערכו מספר שבועות לפי הכנס עצמו בתהליך נוח, יעיל ונגיש, שזכה לשבחים מצד הצוות המארגן ופאנל השופטים.

התקצירים המצטיינים שנבחרו הוצגו ברחבי הכנס בעזרת מערכת Poster-Wizard, שהפכה את התצוגה לאטרקטיבית ומקצועית. במקביל, לאורך היום המחברים עמדו לצד הפוסטרים שלהם והציגו את התוכן בעל פה למבקרים, תוך שיתוף תובנות מיוחדות ומענה על שאלות, כך שנוצר דיון מעמיק אודות נושאי המחקר השונים.