כנס Bynet Expo 2024 נערך בסוף חודש מאי חשף אלפי מבקרים לחוויה טכנולוגית מובילה וחדשנית. הכנס כלל מליאות מרתקות, 100 ביתנים, 6 מסלולי תוכן, Workshops וביתני דמו אינטראקטיביים.
באמצעות מתחם התערוכה המרהיב ומסלולי התוכן השונים המשתתפים יכלו להתרשם מגוון טכנולוגיות המספקות פתרונות לארגונים בתחומי המודרניזציה, הענן, סביבות הפיתוח וה-DevOps, יישומים פרקטיים של AI והשימוש המושכל בדאטה. הוצגו בתערוכה גם פתרונות אבטחת מידע, שרותי as a Service, פתרונות מחשוב וטכנולוגיות עבור הדאטה סנטר ופתרונות דיגיטל לחיזוק הקשר של ארגונים עם לקוחות הקצה. כמו כן הוצגו גם סביבות עבודה חכמות ופתרונות IoT וכן אפשרויות חדשניות בעולם ה-OEM.
גם השנה לקחנו חלק בכנס, עם בנייה של אתר כנס מותאם אישית במערכת Forms-Wizard, תהליך רישום ייחודי, בקרת כניסה, הפקת תגי שם, מערכת לאיסוף לידים ומערכת B2B לתיאום פגישות 1:1.
אתר כנס
בכנס בסדר גודל שכזה, יש הרבה מה לספר ומה לשתף. לצורך כך הוקם אתר מידע מולטיפלי במערכת Forms-Wizard. כמו שאתם כבר מכירים, אתר זה נבנה במערכת שלנו באופן מהיר ונוח, כאשר עמודים שונים הוקמו עבור תכנים מסוגים שונים.
המטרה המוצהרת של אתר הכנס? עידוד הרשמה בקרב המבקרים.
איך עושים את זה? מספרים כמה שיותר על הכנס: מתוכנית הכנס והתכנים שיוצגו במסלולי התוכן המקצועיים ועד לנותני החסות המציגים בתערוכה, מיקום הכנס ועוד.
טופס הרישום
הרישום לכנס היה חינמי, אבל כלל בתוכו תהליך אישור פרטני של הנרשמים על ידי צוות בינת. מעבר לזה, הופצו מספר לינקים שונים לאותו הטופס, בהתאם לסוג הנרשמים. כך למשל, לעובדי בינת וללקוחות VIP הוצגו שאלות שונות בטופס מאשר לשאלות שמשתתפים מן השורה היו צריכים לענות עליהן.
בקרת כניסה והפקת תגי שם
עם הגעת המשתתפים למתחם הכנס, הופקו להם תגי שם בעזרת דיילות הרישום המצוינות של רג-אין או באופן עצמאי בעמדות הקיוסק. תגים שונים הופקו למשתתפים שונים, בהתאם לסוג הרישום שלהם ולבחירות שביצעו בטופס הרישום.
מערכת איסוף לידים
בתערוכה כה גדולה ומרשימה, איסוף לידים הוא חלק מאוד חשוב ומההתנהלות. מערכת הלידים שלנו אפשרה למציגים בתערוכה לסרוק את תגי השם של המבקרים כדי לקבל את פרטי הקשר שלהם כפי שהזינו אותם במעמד הרישום לכנס.
אלפי לידים נסרקו במהלך הכנס, בתהליך מהיר ויעיל שחסך למציגים בתערוכה את הצורך להחליף פרטים באופן ידני עם כל מבקר או מבקרת בדוכן שלהם.
מערכת B2B
כנס Bynet Expo 2024 סיפק הזדמנות נטוורקינג ייחודית למבקרים, ולטובת כך הקמנו מערכת B2B שאפשרה למבקרים לתאם פגישות 1:1 במתחם ה-B2B הייעודי של הכנס. עשרות פגישות נקבעו מראש ועוד המון פגישות התרחשו באופן ספונטני לאורך היום.
שמחנו לקחת חלק בכנס Bynet Expo 2024.
יש לכם שאלות על אחת מהמערכות שלנו? נשמח לשמוע מכם!
פורסם: 29.7.2024
