בדיוק סיימנו לפתח פיצ'ר חדש במודל המוזמנים של מערכת Forms-Wizard, ולפני שאנחנו מספרים לכם עליו, רצינו לעשות לכם סקירה מפורטת על שליחת הזמנות וטפסים למוזמנים בלבד והאפשרויות הרבות שעומדות לרשותכם.
סוגי טפסים
Forms-Wizard מאפשרת להקים מספר סוגים של טפסים:
- טופס רישום פתוח – בטופס זה כל מבקר שמקבל את הלינק לטופס יכול להירשם באופן חופשי.
- טופס רישום סגור – לטופס סגור יש גישה למוזמנים בלבד.
- טופס פתוח עם מוזמנים – בטופס זה כל מבקר שמקבל את הלינק לטופס יכול להירשם באופן חופשי, אך ניתן גם להפיץ הזמנות אישיות לנרשמים ספציפיים כדי לעודד את תהליך הרישום.
סוגי הזמנות
בטפסים בהם נשלחות הזמנות, ניתן להקים שלושה סוגים שונים של הזמנות, ואף לשלב ביניהם:
- הזמנה חד פעמית – שלאחר ניצולה על ידי נרשם ספציפי לא ניתן להירשם שוב באמצעות אותה הזמנה.
- הזמנה מולטיפלית (רב-פעמית) לא מוגבלת – הזמנה זו ניתן לנצל באופן חופשי, ללא הגבלת כמויות. כך למשל אפשר ליצור הזמנה כללית שמיועדת לניצול על ידי עובדים של חברה מסוימת.
- הזמנה מולטיפלית (רב-פעמית) מוגבלת – זה אותו פיצ'ר חדש שרצינו לספר לכם עליו! את הזמנה זו ניתן לנצל מספר ספציפי של פעמים, לפי החלטת מנהל הרישום. כך למשל אפשר ליצור הזמנה כללית שמיועדת לעובדי חברת מייקרוסופט, אך להגביל אותה לשימוש על ידי 10 עובדים סך הכל.
אפשרות ייחודית של המערכת מאפשרת לכם לשלב בין כל סוגי ההזמנות, באותו הטופס! וכך, תוכלו לקבוע הגדרה כללית לכלל המוזמנים, למשל הזמנה חד פעמית, אבל לחרוג מהכלל עבור נרשמים ספציפיים, בהתאם לדרישות של הכנס שלכם.
הזדהות בטפסים סגורים
בהתאם לדרישות אבטחת מידע של חברות רבות, תוכלו לקבוע האם המוזמנים שלכם יזדהו בכניסה לטופס באמצעות שדה ייחודי יחיד, כמו תעודת זהות או מספר עובד, או באמצעות זיהוי כפול והצלבת נתונים של שני שדות, כמו כתובת מייל ומספר עובד במקביל.
בנוסף, תוכלו להגדיר מעבר לשיטת ההזדהות גם הזנת סיסמא חד פעמית (OTP) שתישלח למוזמנים במייל או ב-SMS, כדרך נוספת להגביר את רמת האבטחה של הטופס שלכם.
הפצת הזמנות
כיום ניתן להפיץ הזמנות לרישום באמצעות מייל והודעות SMS, אך בקרוב נוסיף את האפשרות להפיץ הזמנות גם באמצעות הודעות וואטסאפ, שכן שליחת הודעות וואטסאפ יותר מתאימה לקהל הישראלי.
באמצעות המערכת תוכלו לעקוב אחר הפצת ההזמנות, לראות מי הגיב ונרשם לטופס, מי אמר שלא יוכל להשתתף, ולמי כדאי לשלוח את ההזמנה בשנית. המלצות בנוגע לנראות של ההודעות תוכלו לראות כאן.
הקמת מסלולי רישום שונים
באמצעות מודל המוזמנים ניתן להקים מסלולי רישום שונים בהתאם לנתוני הנרשמים, כמו התייחסות לזכאויות אישיות של הנרשמים לרישום לפעילויות (למשל, עובד עם בן/בת זוג ו-3 ילדים יוכל לרכוש עד חמישה כרטיסים לסרט), או חשיפה לפעילויות מסוימות אבל לא לאחרות (לדוגמא, רק עובדי מחלקת כוח אדם יוכלו להירשם לסדנת גיבוש ויתר העובדים לא יראו את הפעילות הספציפית הזו בטופס).
מודל המוזמנים של Forms-Wizard עבור שליחת הזמנות וטפסים למוזמנים בלבד זמין עבורכם כבר היום, דברו איתנו על הכנס הבא שלכם!
פורסם: 18.11.24
