מינהל סחר חוץ מפעיל את הנבחרת הכלכלית של ישראל בעולם – מערך הנספחים הכלכליים פועל ב-55 משרדים כלכליים בבירות סחר גלובליות, שמטרתו לקדם את היצוא הישראלי, לסייע לחדירה לשווקים חדשים ולבנות שיתופי פעולה בינלאומיים. הנספחים הכלכליים הם השגרירים שלכם לעולם העסקים הגלובלי, עם ידע מעמיק בשווקים המקומיים וקשרים חזקים עם מקבלי ההחלטות. הנספחים והנספחות הכלכליים מסייעים ליצואנים הישראלים בחיבור למפיצים, סוכנים, לקוחות ומשקיעים כמו גם בפתרון בעיות רגולטוריות נקודתיות בשווקי היעד.
מינהל סחר חוץ במשרד הכלכלה והתעשייה, בשיתוף מכון היצוא הישראלי, ערך כנס ייחודי לחברות ויצואנים, במסגרתו ניתן היה לקבוע פגישות עסקיות אישיות עם הנספחים הכלכליים של ישראל מרחבי העולם.
פגישות אישיות אלו מהוות הזדמנות נדירה לפגוש את הנספחים הכלכליים הרלוונטיים לשוקי היעד הספציפיים של החברות, לקבל מידע ממוקד, לבנות תוכניות פעולה מותאמות ולחזק את הקשרים הגלובליים שלהן.
לטובת האירוע, הקמנו אירוע במערכת ה-B2B שלנו לצורך תיאום הפגישות.
למי שלא זוכר – B2B Wizard מאפשרת למשתתפים ליצור קשר אחד עם השני ולקבוע פגישות שיתרחשו במהלך הכנס שלכם. בעזרת המערכת תוכלו להקים קהילה עסקית פעילה עם הזדמנויות נטוורקינג יוצאות דופן ומרתקות.
ל-B2B Wizard כמה מאפיינים ייחודים שהפעלנו במסגרת הכנס:
- אינטראקציות בין משתתפים – מערכת הפגישות הוגדרה כך שהמשתתפים יכלו לראות רק את הנספחים, ולא את כלל המשתתפים בכנס, במטרה לייעל את תהליך קביעת הפגישות.
- אפשרות לקבע שולחנות לנציגים ספציפיים – בדרך כלל המערכת משבצת פגישות בשולחנות באופן רנדומלי בהתאם לזמינות. בכנס הזה קיבענו את הנספחים לשולחנות אישיים, כך שהם נשארו נייחים לאורך היום, וכל פעם הגיעה אליהם חברה אחרת לפגישה.
- קביעת מספר פגישות אפשרי לכל משתתף – עקב הביקוש הרב, הוחלט להגביל כל חברה ל-3 פגישות בלבד לאורך היום, ומספר זה נקבע בתור ברירת המחדל לפגישות עבור כלל המשתתפים. במקביל, ישנם משתתפים ספציפיים שקיבלו הרשאה נקודתית לתאם מספר פגישות גבוהה יותר, באמצעות אפשרות מובנית ונוחה לתפעול במערכת שלנו.
- הגדרת סלוטים לפגישות וחסימת סלוטים נקודתית – באופן כללי, במערכת מוגדרים מועדי הפגישות ואורכן. אולם, ניתן לחסום מראש זמנים עבור משתתפים כאשר אנו יודעים שהם לא יהיו זמינים בשעות מסוימות, וכך עשינו עם נספחים מסוימים.
בקרת כניסה חכמה והדפסת תגים
בבוקר הכנס היינו אחראים גם על בקרת כניסה והדפסת תגים באמצעות Forms-Wizard. לשם כך הגענו לשטח, פרסנו עמדות ויחד עם הדיילים המצוינים שלנו דאגנו לבצע צ'ק אין ולהדפיס תגי שם לכלל המשתתפים והנספחים.
שמחנו לקחת חלק בכנס, וצירפנו לכם כמה תמונות להתרשמות כאן למטה.
פורסם: 19.2.2024
