ניהול מוזמנים והפצת הזמנות לאירוע הם חלק משמעותי בהפקה של כל אירוע, ודרך מערכת Forms-Wizard אתם יכולים לעשות זאת בקלות.
ניהול מוזמנים נכון מתחיל על ידי ייבוא מסודר של רשימת המוזמנים שלכם למערכת (אז כדאי לכם כבר להכין אותה מראש). מודל ההזמנות שלנו יידאג שתישארו מיודעים במצב הרישום המדויק בכל רגע נתון, שכן הוא כולל בקרה מלאה על קבלת, פתיחת וניצול ההזמנות על ידי המוזמנים.
עיצוב ההזמנות
את ההזמנות עצמן אתם יכולים להפיץ באמצעות אימיילים או הודעות SMS, לפי בחירתכם. חשוב שתדעו שהזמנות שנשלחות באימייל יכולות לכלול תמונה מעוצבת, כמו הדוגמאות המצוינות שהוספנו לכם למטה.
גודל מומלץ להזמנה: רוחב 860 פיקסלים, גובה 600 פיקסלים.
אבל, אנחנו ממליצים בחום על הוספת טקסט חי לתוכן ההזמנה בנוסף לתמונה. הסיבה לכך היא שחלק מהמוזמנים לא ייקבלו את התמונה עקב סיבות אבטחה או שימוש בתוכנות דואר שמסננות תמונות. במקרה הזה הם יראו מייל ריק, או הודעת שגיאה. הוספת הטקסט החי מבטיחה את העברת המסר הנכון למוזמנים והיא יכולה לעזור להגביר משמעותית את אחוזי הרישום לאירוע.
ההזמנות שלנו מכילות שני כפתורים מיוחדים:
- כפתור RSVP שמעביר את הנרשמים ישירות לטופס הרישום או לאתר המידע שלכם.
- כפתור סירוב – אופציונלי ובמייל בלבד. הכפתור מאפשר לנרשמים להודיע לכם באופן רשמי שאינם יכולים להגיע לאירוע מסיבות כאלו ואחרות,
כדי שתוכלו לרכז את המאמצים השיווקים שלכם על הגורמים הנכונים.
אם יש לכם עוד שאלות על מוזמנים והפצת הזמנות לאירוע אתם מוזמנים לפנות אלינו!
