אחד הפיתוחים שעבדנו עליו בזמן האחרון הוא בקרת כניסה סלולרית – ואנחנו רוצים לספר לכם קצת על זה.
אז מה זה בקרת כניסה סלולרית באירועים?
כולנו מכירים את התרחיש הבא – המשתתפים שלכם מגיעים לאירוע, מציגים את הברקוד האישי שלהם ונסרקים בכניסה.
יש כמה צעדים שאנחנו צריכים לעשות כדי לגרום לזה לקרות…
קודם כל, אנו דואגים להפצה מראש של ברקודים ומספרים אישיים לכל המשתתפים, באמצעות מיילים, SMS ו/או וואטסאפ, אותם הם יציגו עם הגעתם למקום האירוע.
לאחר מכן, באירוע עצמו, הדיילים והדיילות בכניסה ישתמשו בסורקי ברקוד כדי לעדכן את הגעת המשתתפים.
בדרך כלל, הסורקים הללו מחוברים למחשבים, אבל הפי'צר החדש שלנו מאפשר לכם לחבר את הסורקים גם למכשירים סלולריים, מה שמאפשר עבודה נוחה, ניידת ומהירה הרבה יותר!
מאפייני בקרת הכניסה הסלולרית של Forms-Wizard:
- סריקת ברקודים באמצעות מצלמת הסמארטפון.
- אפשרות לסריקת ברקודים ישירות ממסכי הניידים של המשתתפים – אין צורך בהדפסת הברקודים מראש!
- בקרה על כניסה ויציאת המשתתפים מהאירוע.
- סימון סטטוס ניצול כרטיסים בכל רשומה.
- שימוש בקליטה סלולרית במהלך העבודה.
- ריכוז נתוני ההגעה לאירוע בזמן אמת, כולל אפשרות לייצוא הנתונים לאחר האירוע.
- מאפיין ייחודי שפיתחנו במיוחד בשבילכם – יצירת מיני אירועים (עוד פרטים תמצאו ממש כאן למטה).
מיני אירועים
אחד הפיתוחים החשובים שעשינו בתחום נוגע ביכולת שלנו ליצור מיני אירועים בתוך האירוע המרכזי שלכם.
למה הכוונה? לפעמים באירועים יש אזורים ספציפיים שנגישים רק לאורחים מסוימים, כמו אורחי VIP לדוגמא. עם הסורקים שלנו ניתן לבצע סריקה בכניסה למתחמים שכאלו ולוודא האם לאותו משתתף אכן אמורה להיות גישה למקום או לא, מעבר להשתתפות שלו באירוע באופן כללי.
השימוש במיני אירועים יכול להיות מאוד מגוון, וניתן ליישם אותו במגוון תרחישים:
- פיזור משתתפים לאוטובוסים עם יעדים שונים.
- הגעה לפעילויות בחירה כמו סדנאות, הרצאות או סרטים.
- כניסה לחדרי אוכל ולאולמות.
- חלוקת מתנות או שי לעובדים.
- וכל תרחיש אחר שעולה לכם בראש!
במהלך השימוש במיני-אירועים ניתן לדעת בכל רגע נתון כמה אנשים אמורים להגיע לכל מיני אירוע, כמה נכנסו כבר, כמה יצאו וכמה כרגע נמצאים בפנים.
חשוב לשים לב כי ניתן להקים מספר רב של מיני אירועים בכל אירוע – השמיים הם הגבול!
היום ביצענו בקרת כניסה מוצלחת בכנס בו השתתפו כאלף משתתפים.
צירפנו לכם כמה תמונות שתוכלו לראות בדיוק איך זה נראה בשטח:
באפשרותכם להזמין אותנו להגיע לכנס שלכם כדי לבצע את בקרת הכניסה הסלולרית עבורכם, או לשכור מאיתנו סורקים ולהשתמש בהם בעצמכם!
צרו איתנו קשר כדי לברר עוד אודות המאפיינים המיוחדים של בקרת כניסה סלולרית באירועים…
